انتقل إلى المحتوى الرئيسي

كيفية تعديل كميات المنتجات في المخزون يدوياً في Invent ERP؟

يتيح لك التعديل اليدوي للمخزون (Manual Inventory Adjustment) تصحيح الكميات المتوفرة في اليد عن طريق إضافة أو إزالة وحدات لمنتجات أو مواقع أو شحنات (Batches) معينة. وتُستخدم هذه الميزة لتسجيل الفروقات الناتجة عن عمليات التدقيق، أو المرتجعات، أو التلفيات، أو المخزون المفقود، مع توثيق السبب وراء كل تغيير. يساعد استخدام التعديل اليدوي للمخزون في Invent ERP على إبقاء كميات المخزون وتقييمه دقيقين، ويسهل عمليات التدقيق والمرتجعات، ويضمن تشغيل التقارير وإعادة الطلب بناءً على بيانات موثوقة.

العملية خطوة بخطوة​

الخطوة 1: إضافة منتج قابل للتخزين​

انتقل إلى موديول المخزون (Inventory)، ثم انقر فوق إضافة (Add) في الزاوية العلوية اليمنى لإضافة منتج جديد.

الخطوة 1 - إضافة منتج قابل للتخزين

الخطوة 2: تعبئة تفاصيل المنتج​

الخطوة 2 - تفاصيل المنتج

الخطوة 3: تحديد نوع المنتج​

الخطوة 3 - تحديد نوع المنتج

الخطوة 7: إدخال الكمية​

الخطوة 7 - إدخال الكمية

الخطوة 8: إنشاء المنتج​

الخطوة 8 - حفظ المنتج

الخطوة 9: اختيار أوامر الشراء​

بعد اكتمال ذلك، انقر فوق جميع التطبيقات (All Apps) في الأعلى، ثم انتقل إلى موديول المشتريات (Purchases). عند الوصول، اختر أوامر الشراء (Purchase Orders).

الخطوة 9 - اختيار أوامر الشراء

الخطوة 10: إنشاء أمر شراء​

عند الوصول إلى صفحة أوامر الشراء، اضغط على إضافة (Add) في الزاوية العلوية اليمنى لتفتح لك هذه الصفحة، ثم ابدأ بتعبئة التفاصيل ببساطة.

الخطوة 10 - إنشاء أمر شراء

الخطوة 11: إضافة المنتج إلى أمر الشراء​

اختر المنتج (Product)، إلى جانب الكمية (Quantity) التي تريدها، ثم تابع لإنشاء أمر الشراء الخاص بك.

الخطوة 11 - إضافة المنتج وتحديد الكمية

الخطوة 12: تأكيد أمر الشراء​

الخطوة 12 - تأكيد أمر الشراء

الخطوة 13: استلام المنتجات​

الخطوة 13 - استلام المنتجات في المستودع

الخطوة 14: تعيين الكميات ثم الاعتماد​

تأكد من تطابق الكمية المطلوبة (Demanded) والكمية المنفذة (Done). عندما لا يكون هناك أي فرق وكل شيء يبدو جيداً، انقر فوق اعتماد (Validate).

الخطوة 14 - مطابقة الكميات والاعتماد

الخطوة 15: التوجه إلى تعديلات المخزون​

بعد الانتهاء من ذلك، انقر فوق جميع التطبيقات (All Apps) في الزاوية العلوية اليمنى، ثم اختر المخزون (Inventory). في صفحة المخزون الرئيسية، اختر العمليات (Operation) ثم تعديلات المخزون (Inventory Adjustments).

الخطوة 15 - الذهاب إلى تعديلات المخزون

الخطوة 16: تعديل المنتجات يدوياً​

اختر المنتج لإضافة كمية له. أدخل الكمية المحسوبة فعلياً (Counted Quantity) للمنتج، وبعد ذلك اضغط على حفظ (Save).

الخطوة 16 - إدخال الكمية المحسوبة يدوياً

الخطوة 17: تطبيق التعديل​

قم بتطبيق الفارق (Apply) للتأكد من تحديث كميات جميع المنتجات في النظام ومطابقتها للواقع. وبهذا تكون قد انتهيت!

الخطوة 17 - تطبيق الفارق وتحديث المخزون

ملاحظات ونصائح​

  • قم دائماً بمراجعة كميات الجرد مرتين قبل اعتماد التعديلات الكبيرة أو ذات القيمة العالية.
  • اختر وحدة القياس (Unit of Measure) الصحيحة للتأكد من تطابق الوحدات مع طريقة تخزينك وبيعك للمنتجات.

الأسئلة الشائعة (FAQ)​

س: كيف أعرف إذا كانت لدي منتجات مفقودة؟ تحقق دائماً من خانة "الفرق" (Difference) بين الكمية المطلوبة في النظام والكمية المحسوبة فعلياً في صفحة تعديلات المخزون (Inventory Adjustments).