انتقل إلى المحتوى الرئيسي

كيفية إنشاء سير العمل المؤتمت في Invent ERP؟

تعد تدفقات العمل المؤتمتة (Automated Workflows) ميزة قوية في Invent ERP تربط المهام عبر الموديولات المختلفة وتنفذ الإجراءات دون الحاجة إلى تدخل يدوي. يساعد إعداد سير العمل في تقليل المهام المتكررة، وضمان الاتساق، ورفع كفاءة العمليات.

لماذا تهمنا أتمتة سير العمل؟​

تساعدك تدفقات العمل (Workflows) على التعامل تلقائياً مع مهام مثل:

  • تأكيد أمر البيع.
  • تأكيد واعتماد إذن التسليم.
  • إنشاء فاتورة وتسجيل عملية الدفع.

العملية خطوة بخطوة​

الخطوة 1: الانتقال إلى سير العمل​

من القائمة الرئيسية، انتقل إلى موديول المبيعات (Sales) أو المشتريات (Purchase). ضمن قائمة الإعدادات (Configuration)، اختر سير العمل الآلي (Auto Workflow).

الخطوة 1 - الانتقال إلى سير العمل

الخطوة 2: عرض صفحة سير العمل​

من صفحة سير العمل، يمكنك عرض التدفقات الحالية، أو تعديلها، أو النقر فوق إضافة (Add) لإنشاء تدفق جديد.

الخطوة 2 - عرض سير العمل الحالي

الخطوة 3: إنشاء سير عمل​

أدخل اسماً لسير العمل الخاص بك وحدد مربعات الاختيار للإجراءات التي تريد أن يقوم النظام بأتمتتها.

الخطوة 3 - إنشاء سير عمل

الخطوة 4: إضافة سير العمل إلى الطلب​

عند إنشاء أمر بيع، عرض سعر، فاتورة، أو فاتورة مورد، قم بتعيين سير العمل المناسب لها.

الخطوة 4 - إضافة سير العمل للطلب

ملاحظات ونصائح​

  • قم بإنشاء تدفقات عمل منفصلة للمبيعات والمشتريات لأتمتة العمليات الخاصة بكل قسم.
  • تأكد من أن اسم سير العمل يعكس الغرض منه بوضوح.
  • يمكنك تعديل أي سير عمل موجود في أي وقت.

الأسئلة الشائعة (FAQ)​

س: ماذا يفعل سير العمل الآلي؟ يقوم بأتمتة إجراءات معينة — مثل تأكيد عرض السعر، أو اعتماد الفاتورة، أو ترحيل الدفع — دون تدخل يدوي.

س: هل يمكن تطبيق سير العمل تلقائياً؟ نعم. عندما تحدد سير عمل كـ سير عمل افتراضي (Default Workflow)، سيتم ربطه تلقائياً عند إنشاء أو تحديث المستند المعني.

س: هل ستؤثر تدفقات العمل على المعاملات الموجودة مسبقاً؟ لا. تنطبق تدفقات العمل فقط على المستندات الجديدة التي يتم إنشاؤها بعد إعداد سير العمل.